segunda-feira, 31 de julho de 2017

ATA DA 31ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO
CONSELHO CONSULTIVO DO MONUMENTO NATURAL (MONA)
ESTADUAL DA PEDRA DO BAÚ

Às 9:00h do dia 02 de junho de dois mil e dezessete reuniram-se os membros do Conselho Consultivo do MoNa Pedra do Baú, no Rincão São Benedito, conforme lista de presença. Itens discutidos:
  1. Aprovação da ATA anterior:
Solicitado que se faça envio das atas antecipadamente em formato pdf, com marca d’água MINUTA para leitura dos participantes do Conselho antes da reunião, para que este processo seja mais ágil; enviar portanto, a ata de 07 de abril junto com esta, para que sejam abas aprovadas na próxima reunião.
  1. Prestação de Contas:
Saldo em conta: R$ 178.728,56
Total de saídas: R$ 29.799,03
  1. Controle de visitantes:
Apresentado gráfico de visitação carros e pessoas de janeiro a maio de 2017.
Mencionado que a contagem da cobrança não reflete o volume real de visitação; tem as entradas sem controle e visitação durante a semana também.
  1. Andamento da obra dos sanitários
Apresentada foto atual da obra e explicado que está sendo acompanhada de perto o andamento para encerramento o mais breve possível. Duas semanas para encerrar.
Sugerido que se separe a cobrança da monitoria: colocar parte da equipe a 100 metros do trevo, apenas para cobrança (deve inclusive ter sinal de celular para que possa ser colocada a máquina de cartões) se necessário deve ser comprada uma tenda para este fim e na portaria mesmo fique a monitoria, informações e outros. Esta ação deve reduzir a fila de carros. Os moradores da região (que tem entrada da sua propriedade após o ponto onde seria feita a cobrança possuem crachás de identificação para eles e para visitantes e essa informação deve ser transmitida à equipe)
  1. Renovação do Convênio SMA / Prefeitura:
Será discutido hoje, em São Paulo, às 14 horas. Cadastro anual está atrasado, temos que explicar os motivos. Também será discutida a não utilização e prestação de contas da verba recebida. Readequação do Projeto apresentado.
Solicitado que seja verificada a possibilidade de mudar o local da construção do Receptivo, da atual que consta no projeto pela área da Mónica.
Plano de manejo será feito por órgãos ambientais e não mais remunerados. Será mais rápido e mais enxuto. Metodologias serão alteradas também. Previsão ainda para 2017.
  1. Cobrança por pessoa:
Será iniciada a cobrança por pessoa, inicialmente na entrada principal e posteriormente, deve ser avaliada a implantação nas outras entradas.
Na “Chico Bento” será mais difícil a implantação enquanto que no Restaurante pode ser vista a possibilidade de convênio da Prefeitura com eles para efetuar o controle.
Considerada temporada na Pedra do Baú de junho a setembro. Sugerido que a cobrança seja feita todos os dias da semana em julho.
Reforçada a necessidade de acompanhamento da Polícia para a retirada do valor ao final do dia.
  1. Transferência de recursos para manutenção de maquinas:
Colocada a solicitação do Sr. Prefeito sobre nova ajuda do Fundo da Pedra do Baú para ajuda em conserto de equipamentos para manutenção das estradas.
Conselheiros entendem que não é viável por conta de ter sido feito anteriormente e apesar da prestação de contas feita demonstrando claramente a utilização da verba cedida, o serviço de manutenção não foi prestado. Assim sendo, se for necessário pagar pelo serviço que se faça contratação particular, com garantia de execução da contrapartida.
8.    Outros assuntos:
a)    Sobre a bomba: sugerido que seja utilizada a modelo carneiro que não tem custo de energia. Ou roda d’água. Colocar em outro ponto, pois a água está barrenta. Também pode ser feito um “filtro” com um tonel furado. Será visto na semana que vem.
b)    Conserto dos degraus: Todos os materiais foram comprados anteriormente e a contratação é apenas da mão de obra. Serviço será executado de 2ª. a 5ª. feira para que não atrapalhe a visitação e seja encerrado antes de julho.
c)    Levantada questão da lentidão do processo de compras: carro, escadas, trailer... todos parados por conta de depender da rotina interna da administração da Prefeitura. Seria ideal se o Fundo não dependesse disso para executar suas decisões.
d)    Sinal de Celular: discutidas novamente as alternativas: colocação de antena de operadora que pagaria aluguel para tanto; consenso que não é interessante, por conta principalmente de “Poluição visual” da área. Amplificador de sinal: melhor opção funciona bem e não polui. Porém, neste momento não é interessante. Colocar na licitação da lanchonete, que também utilizará equipamento para cobrança com cartão.
e)    Apresentada WalKyria Costa Ferraz Leite, Secretária de Turismo assumindo cargo após saída da Sra. Petronilha.
f)     Sugestões para pauta futura:
·         Teste de cobrança na estrada
·         Ações da FEMESP e Clube de Voo


Próxima reunião em 28 de julho de 17 no auditório da Prefeitura da Estância de São Bento do Sapucaí. 

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